Compte-Rendu réunion du 29 avril – AIPE

AIPE des Nondales Le Clion sur mer, le 30 Avril 2019

Compte rendu de réunion du 29 Avril 2019

Présents : les 3 membres du bureau et 3 parents.

Excusés : 5 parents.

Début de séance : 19h – Fin de séance : 20h45.

Points abordés :

    Spectacle du vendredi 3 Mai :

 Demande aux parents de confection de plats salés (cakes, tartes,…) afin de les vendre avant le spectacle (dès 18h) et après le spectacle.

Point fait sur la préparation et l’organisation de l’apéro avant le spectacle et entre le spectacle et le tirage de la tombola.

    – Vente de saucissons :

2 propositions de commande ont été faites : choix de l’une d’elle.

Distribution des bons de commandes prochainement pour une livraison fin Mai.

Projet d’achats de gobelets rigides:

Nous ne pouvons plus utiliser de gobelets jetables. M FOUILLET a fait une proposition de commande (286.80 euros) de gobelets rigides où un dessin réalisé par des élèves serait illustré.

Participation de l’OCCE ? Dans l’idéal, il serait bien que la commande et la livraison des gobelets soient faites avant la fête de l’école.

    – Fête de l’école :

Présentation des différents stands d’activités, de ce que nous avions, de ce que nous devons récupérer (château gonflable, jeux en bois par Marjolaine, jeux par le Calypso…).

Courrier à distribuer aux grandes surfaces pour leur demander un panier garni : estimation du poids à réaliser le jour de la fête de l’école.

Mot à réaliser pour demander aux parents s’ils ont des fonds de peinture pour donner un coup de neuf aux décorations des stands (possible par Marjolaine au périscolaire).

Distribution prochainement d’un planning pour que chaque parent puisse noter ses disponibilités lors de la journée du 14 juin (besoin de monde dès 9h pour l’installation des stands et dès 16h30 pour tenir les stands  d’activités, bar, cuisson des moules/frites, démontage des stands après la fête). Les élèves de CM1-CM2 peuvent tenir un stand en présence d’un adulte.

Distribution prochainement d’un bon de réservation pour le repas moules/frites. Quelques saucisses de volaille prévues.

Nous ne réaliserons pas de crêpes comme prévu initialement car la confection demande beaucoup de temps. Nous solliciterons donc toutes les classes pour la confection de gâteaux et non pas que la classe de CM1.

Les classes de CM1 et CM2 seront sollicités lors de la vente de gâteaux du 5 Juillet.

Prochaine réunion le 27 Mai 2019 de 19h à 20h30.

Jessica, Élodie & Carole

Email : AIPE : aipelesnondales44@yahoo.fr Téléphone : 06 59 33 06 58