Réunion APEMA – 02 Octobre 2023

Réunion APEMA 02 Oct. 2023

Présents : Adrien- Margot- Fanny- Hubert- Aissata – Séverine

Merci aux parents qui ont fait le déplacement.

Merci aux parents qui, tout en s’excusant de ne pas pouvoir venir, ont marqué leur intérêt pour les actions de notre association.

Prochain rendez-vous vendredi 20 Octobre 18h30 à l’école Alain

1- Préparation de la soirée jeux vendredi 20 octobre

Principe

• Jeux amenés par les familles  – buvette sur place
• Co-animé avec les animateurs TAP. => Fonctionnement à préciser demain avec Jade
• Ecoles disponibilités des jeux supplémentaires – Mail envoyé
• CLEP- Médiathèque- prêt de jeux -> se renseigner @ Fanny

Lieu 

• Ecole Alain – auditorium et salle d’étude à 18H30 – 
• 18h pour la préparation @ membres APEMA

Communication 

• Affiche soirée Jeux et déguisement en famille: création @Margot (anglais?)
• L’APEMA et le TAP vous proposent de partager un moment convivial!
• Enfilez vos plus beaux déguisements , apportez vos jeux préférés et venez jouer en famille!
• Vente de gâteaux amenés par les parents
• Gâteau : mot à destination des parents -> pj demande d’impression à l’école

Buvette

• Vente gâteaux amenés par les parents et Boissons « Halloween »
• course: @ Séverine (  cidres (9 doux et 9 brut), 1sirops fraise et 1 menthe)
• Accessoires Halloween – achat  petite déco Action @ Fanny
• Fond de Caisse à prévoir @ Fanny

Prix 

• 50c part de gâteau
• 50c sirop à l’eau => boisson halloween 
• 1€ cidre
• 1€ sachet de Bonbons

Matériels 

• Saladiers: 1 Margot – 1 Fanny – 1 Séverine
• Louches-  1 Séverine – 1 achat action?

2- Préparation noël : 08 Décembre

Sapin de noël 

• via Hello Asso?

Communication

• Editer bon pour les sapins une fois création formulaire sur Hello Asso.
• Idée ajouter un QR Code pour faciliter l’accès
• Hello Asso: @ Emilie renseignement? 
• Date de limite de réponse : 6 Novembre 2023
• Rappel via mail: faire relance dès le 2 novembre

Prix sapins 

• Les prix proposés restent inchangés vs 2022, seule une augmentation de 0.50€ est prévue sur la taille 150/175.

Matériel Noël 

• idem 2022. mail envoyé à Mme Hinet
• 1 chalet
• 3 Spots
• 1 Sono et 2 Micros
• 6 barrières
• 10 Guirlandes
• 15 Tables
• 1 Tapis Rouge

3- Budget prévisionnel

Dépenses connues à date

Ecole Michelet

• Sortie scolaire en bus en fin d’année
• Livre GS

Ecole Alain

• Diverses sorties bus / spectacle
• Participation à l’activité Ping-pong
• Classe découverte
• Fonctionnement SACEM / Assurances / Timbres

Investissements (devis à faire)

• Achats d’un barnum
• Gaufrier par 4
• Dérouleur
• Spots
• Thermos